בואו נתכנן את מוקד הבחירות שלכם
שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן תשאירו פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.
מעדיפים לדבר עכשיו? 1-800-015260מוקד בחירות חכם שמחבר בין המטה, הנציגים והשטח
מערכת קול סנטר ומוקד טלפוני לבחירות, המאפשרים לנהל שיחות נכנסות ויוצאות, חייגן קמפיינים, מוקד מידע, גיוס פעילים ותמונת מצב תפעולית — מסביבת ניהול אחת ובכל שלבי הקמפיין.
מערכת מוקד בחירות לכל שלבי הקמפיין
בונים סביבת עבודה שמתאימה למה שהמטה צריך עכשיו — ומשנים קצב, צוותים ותהליכים ככל שמתקרבים ליום הבחירות.
מכינים תשתית תקשורת לפני שהקמפיין עולה הילוך
מרכזים את פעילות הנציגים והפניות, בונים תסריטי שיחה ותורים, ומאפשרים למטה להתחיל לעבוד במהירות עם רשימות ויעדים ברורים.
שיחות יזומות וסקריםקמפיינים יוצאים עם תיעוד תוצאת שיחה, ניסיונות חוזרים ומשימות המשך.
גיוס פעילים ומתנדביםקבלת פניות, חזרה למתעניינים וחלוקה לצוותים או אזורים.
מוקד מידע לקמפייןמספר מרכזי, תפריט קולי, תורים וניתוב למחלקות הרלוונטיות.
מנהלים את יום הבחירות עם תמונת מצב אחת
מגדילים עמדות לפי הצורך, מרכזים שיחות מהשטח ומהציבור ומאפשרים למנהלים לזהות עומסים, לתעדף משימות ולהעביר טיפול לצוות הנכון.
מוקד הנעה ושיחות יוצאותחלוקת קמפיינים לצוותים, סטטוס שיחות וניסיונות חזרה לפי סדר עדיפות.
מוקד מידע נכנסמענה לפניות, ניתוב חכם ותיעוד בקשות שדורשות טיפול מהמטה או מהשטח.
מסך מנהלים וחדר מצבנציגים פעילים, עומסים, תפוקת צוותים וסטטוס משימות בזמן אמת.
מסיימים מסודר ושומרים את הידע לקמפיין הבא
מסכמים פעילות, מפיקים דוחות תפעוליים, מטפלים בפניות שנותרו ומבצעים קמפיין תודה או עדכון בהתאם למדיניות המטה.
דוחות וסיכום פעילותכמויות שיחה, זמני מענה, תפוקת צוותים ותוצאות לפי קמפיין.
טיפול בפניות פתוחותריכוז בקשות חזרה ומשימות שלא הושלמו במהלך יום הבחירות.
המשכיות תקשורתאפשרות להתאמת המערכת לפעילות ציבורית, ארגונית או שירותית בהמשך.
כל הכלים לניהול מוקד טלפוני לבחירות
מרכיבים את הפתרון לפי מבנה המטה: מוקד קטן וממוקד, מספר צוותים מרוחקים או חדר מצב רחב ביום הבחירות.
מוקד נכנס ומוקד מידע
מספר מרכזי לקמפיין, תפריט קולי, תורים, ניתוב שיחות ותיעוד פניות לצוותים הרלוונטיים.
חייגן אוטומטי לקמפיינים
חיוג לרשימות, חלוקת שיחות לנציגים, ניסיונות חוזרים, תזמון חזרות וניהול קצב הפעילות.
דוחות וחדר מצב
מעקב אחר שיחות, זמני מענה, עומסים, נציגים פעילים ותפוקה לפי צוות או קמפיין.
עבודה מרחוק ומהמטה
ממשק נציג מבוסס ענן שמאפשר לצרף צוותים ממיקומים שונים תחת ניהול מרכזי אחד.
SMS ו־WhatsApp עסקי
שילוב ערוצי הודעות בתהליכי הקמפיין, בהתאם לסוג הפעילות, לתוכן המאושר ולמדיניות הפנייה.
חיבור למערכות המטה
אפשרות לחיבור רשימות או מערכת ניהול קמפיין קיימת, בכפוף לממשקים ולתהליך האפיון.
חדר מצב שמראה איפה נדרש טיפול — עכשיו
במקום לעבור בין קבוצות, גיליונות ומספרי טלפון, מנהלי המטה מקבלים סביבת עבודה אחת לריכוז פעילות המוקד, הצוותים והמשימות.
מעקב עומסים ותוריםזיהוי מהיר של זמני המתנה, שיחות שלא נענו ובקשות חזרה.
חלוקה לפי צוותים ואזוריםתצוגת פעילות לפי קמפיין, קבוצת נציגים או מוקד משנה.
שינוי תפעולי במהלך היוםהתאמת קצב חיוג, ניתוב ומספר נציגים לפי מצב הפעילות.
32 נציגים פעילים
18 נציגים פעילים
21 נציגים פעילים
שיחות ממתינות
42 טופלו בשעה
נציגים מחוברים
כל אחד במטה רואה את מה שהוא צריך
מגדירים הרשאות ותצוגות בהתאם לתפקיד, בלי להעמיס על הנציגים ובלי להסתיר מהמנהלים את תמונת המצב.
נציג או פעיל
פרטי השיחה, תסריט, סטטוס ותיעוד משימת המשך במסך עבודה נקי.
אחראי צוות
זמינות נציגים, עומס, תורים, הקשבה ובקרה תפעולית לצוות שלו.
מנהל מוקד
תפוקה, דוחות, חלוקת משאבים ושינוי קמפיינים במהלך הפעילות.
מנהל מטה
תמונת מצב מרוכזת של הפעילות, היעדים והנושאים הדורשים החלטה.
כך מקימים מוקד בחירות שמתאים למטה שלכם
מתחילים באפיון הפעילות והצוותים, ורק אחר כך בוחרים את מבנה המערכת, החיבורים והתצוגות.
אפיון הקמפיין
סוגי שיחות, היקף נציגים, ערוצים, רשימות ותהליכי עבודה.
הקמת סביבת המוקד
תורים, מספרים, חייגן, הרשאות ומסכי נציג ומנהל.
חיבורים ובדיקות
טעינת נתונים, חיבור מערכות קיימות ובדיקת תרחישי שיחה.
הדרכה ועלייה לאוויר
הדרכת צוותים, בדיקת עומסים והתאמות לקראת יום הבחירות.
מה חשוב לדעת לפני שמקימים מוקד בחירות?
כן. באפיון מתכננים את היקף הפעילות הרגיל ואת היקף השיא הצפוי, כדי להכין מראש משתמשים, תורים ותשתית מתאימה. ההרחבה בפועל תלויה בחבילה, ברישיונות ובזמינות שנקבעו בהצעה.
המערכת מבוססת ענן ויכולה לאפשר עבודה ממספר מיקומים, בכפוף לחיבור אינטרנט, ציוד מתאים, הרשאות והגדרות אבטחה שנקבעות בתהליך ההקמה.
אפשר לבנות פתרון משולב שכולל קמפיינים יוצאים, חייגן לנציגים, תורים לשיחות נכנסות, מוקד מידע ודוחות — או לבחור רק את המודולים שנדרשים למטה.
במקרים רבים ניתן לבצע חיבור באמצעות API, ייבוא וייצוא נתונים או תהליך מותאם. היכולת המדויקת נקבעת לפי המערכת הקיימת והממשקים שהיא מספקת.
SOS OPA מספקת את פתרון התקשורת והטלפוניה. ניהול מאגרי המידע, ההסכמות, רשימות הפנייה ותוכן הקמפיין הם באחריות הלקוח ובהתאם לדין ולהנחיות הרלוונטיות.
בואו נתכנן את מוקד הבחירות לפני שמתחיל הלחץ
ספרו לנו כמה נציגים צפויים, איזה סוג פעילות מתוכנן ובאילו ערוצים תרצו לעבוד — ונבנה אפיון ראשוני למערכת.
הנתונים והמסכים המוצגים בעמוד הם להמחשה בלבד. מבנה המערכת, המודולים, החיבורים והיקף הפעילות נקבעים בהתאם לאפיון ולהצעה המסחרית.
בואו נתאים מערכת למטה שלכם
כמה פרטים קצרים יעזרו לנו להבין את היקף הקמפיין, סוגי השיחות ומספר הנציגים הצפוי.