אחסון קבצים ונתונים בענן לעסקים
מרכזים את הקבצים העסקיים בסביבת ענן מסודרת ונגישה, עם הרשאות לעובדים, שיתוף בין צוותים וגישה מהמשרד, מהבית ומהשטח.
מרכז הקבצים הארגוני
צפייה ועריכה בכל תיקיות הארגון
גישה לתיקיות לקוחות ומכירות בלבד
סביבת עבודה מסודרת לכל המידע העסקי
לא רק מקום לשמור קבצים, אלא דרך יעילה יותר לנהל מידע, לשתף צוותים ולשמור על סדר ארגוני.
אחסון מרכזי
מרכזים מסמכים, קבצים ותיקיות עסקיות בסביבה אחת במקום לפזר אותם בין מחשבים וכוננים.
גישה מרחוק
עובדים מורשים יכולים להגיע למידע הדרוש להם מהמשרד, מהבית או במהלך עבודה בשטח.
שיתוף קבצים
משתפים תיקיות וקבצים עם עובדים, צוותים או גורמים חיצוניים בהתאם להרשאות שהוגדרו.
ניהול משתמשים
מוסיפים ומסירים משתמשים ומגדירים גישה לפי עובד, תפקיד, צוות או מחלקה.
סנכרון בין מחשבים
עובדים על קבצים ממכשירים שונים ושומרים סביבת עבודה מעודכנת ונגישה.
ניהול מרכזי
מקבלים נקודת שליטה מרכזית על משתמשים, תיקיות, הרשאות ופעילות בסביבה העסקית.
התאמת נפח
מתאימים את נפח האחסון ומספר המשתמשים כאשר העסק והיקף המידע גדלים.
הקמה ותמיכה
מסייעים בתכנון מבנה התיקיות, בחיבור המשתמשים ובהעברת המידע הקיים.
סביבת ענן עסקית, לא עוד דיסק חיצוני
המידע נשאר מאורגן ונגיש לעובדים הנכונים, בלי לנהל עותקים שונים בכל מחשב.
המידע מפוזר וקשה לניהול
- קבצים נמצאים במחשב מסוים או בכונן חיצוני.
- גרסאות שונות נשלחות שוב ושוב במייל ובהודעות.
- קשה לשלוט במי מחזיק כל קובץ.
- עבודה מהבית או מסניף אחר הופכת למסורבלת.
המידע מרוכז ונגיש לצוות
- גישה מורשית ממחשבים ומכשירים שונים.
- תיקיות משותפות לפי מחלקות וצוותים.
- ניהול משתמשים והרשאות במקום אחד.
- סביבה שמתאימה לעבודה היברידית ומרובת סניפים.
המידע העסקי נשאר בשליטת הארגון
מגדירים מי רשאי לראות, לערוך ולשתף, ומנהלים את הגישה כאשר עובד מצטרף, משנה תפקיד או עוזב.
מה ההבדל בין אחסון בענן לגיבוי בענן?
אלה שני צרכים שונים. אפשר לשלב ביניהם, אך חשוב להגדיר מראש מה העסק באמת צריך.
אחסון בענן
סביבת העבודה הפעילה שבה העובדים שומרים, פותחים, עורכים ומשתפים קבצים.
- גישה שוטפת לקבצים
- שיתוף בין עובדים וצוותים
- תיקיות והרשאות ארגוניות
- סנכרון בין מכשירים
גיבוי בענן
עותק נוסף שנועד לאפשר שחזור מידע לאחר מחיקה, תקלה או אירוע אחר, בהתאם למדיניות שנקבעה.
- עותקים לפי לוח זמנים
- מדיניות שמירה ושחזור
- הפרדה מסביבת העבודה הפעילה
- התאמה לשרתים ולמערכות, לפי החבילה
פתרון ענן שמתאים לצורת העבודה שלכם
בונים את הסביבה לפי מספר העובדים, המחלקות, הסניפים וסוגי הקבצים של העסק.
עסקים קטנים
ריכוז הקבצים העסקיים במקום אחד ומתן גישה מסודרת לעובדים.
משרדים מקצועיים
מסמכים, חוזים ותיקי לקוחות לפי תיקיות, מחלקות והרשאות.
מספר סניפים
גישה למידע משותף בלי להחזיק עותקים שונים בכל אתר.
צוותים מרחוק
המשך עבודה מהבית, מהשטח ובנסיעות בהתאם להרשאות.
מוסדות וארגונים
חלוקה למחלקות, קבוצות משתמשים ומידע ארגוני משותף.
מעבר משרת קבצים
תכנון מעבר מסביבה מקומית לפתרון ענן לאחר בדיקה טכנית.
כך מעבירים את סביבת הקבצים לענן
מתחילים בהבנת המצב הקיים ומתקדמים להקמה, מעבר וליווי של המשתמשים.
אפיון המידע
בודקים היכן נשמרים הקבצים, כמה נפח קיים ומי צריך גישה.
בניית המבנה
מתכננים תיקיות, מחלקות, קבוצות משתמשים והרשאות.
העברה והגדרה
מעבירים את המידע ומגדירים גישה במחשבים ובמכשירים.
ליווי ותמיכה
מוודאים שהעובדים מחוברים ושהסביבה מתאימה לעבודה השוטפת.
איזה פתרון ענן מתאים לכם?
החבילה נקבעת לפי מספר המשתמשים, נפח הקבצים, מבנה ההרשאות וצורכי הגיבוי.
ענן לעסק קטן
סביבת קבצים מרכזית ופשוטה לצוות מצומצם.
- תיקיות משותפות
- גישה מהמשרד ומהבית
- הרשאות בסיסיות
- הגדרת משתמשים
ענן לעסק מתפתח
פתרון גמיש למספר צוותים ומחלקות.
- ניהול משתמשים ומחלקות
- שטח אחסון גמיש
- הרשאות מתקדמות
- סיוע בהעברת המידע
פתרון ענן ארגוני
מבנה מותאם למספר רב של משתמשים ומערכות.
- מבנה הרשאות מורכב
- התאמה לסביבת המחשוב
- מדיניות גיבוי ושחזור
- ליווי והטמעה
פתרון ענן שמגיע עם שירות אנושי
אנחנו לא משאירים אתכם לבד מול מערכת. בודקים את הצורך, מתכננים את המבנה ומסייעים בהקמה ובחיבור המשתמשים.
כל מה שחשוב לדעת לפני שעוברים לענן
מעבירים את המידע לסביבה מסודרת ונגישה
ספרו לנו כמה עובדים משתמשים בקבצים, היכן המידע נשמר כיום ומה חשוב לכם לשפר. נתאים את סביבת הענן לצורת העבודה של העסק.
בואו נתאים את סביבת הענן לצורת העבודה שלכם
כמה שאלות קצרות יעזרו לנו להבין איזה נפח, מבנה והרשאות העסק צריך.