אפיון מוקד בחירות

בואו נתכנן את מוקד הבחירות שלכם

שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן תשאירו פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.

מעדיפים לדבר עכשיו? 1-800-015260
פתרונות תקשורת למטות וקמפיינים

מוקד בחירות חכם שמחבר בין המטה, הנציגים והשטח

מערכת קול סנטר ומוקד טלפוני לבחירות, המאפשרים לנהל שיחות נכנסות ויוצאות, חייגן קמפיינים, מוקד מידע, גיוס פעילים ותמונת מצב תפעולית — מסביבת ניהול אחת ובכל שלבי הקמפיין.

מוקד נכנס ויוצא עבודה מהמטה ומהבית מסכי ניהול ודוחות
חדר מצב קמפיין
פעילות מוקד בזמן אמת
שיחות היום4,286↑ 12% מהיעד
נציגים פעילים8476 בשיחה
שיחות שהושלמו71%במגמת עלייה
בקשות חזרה12642 טופלו
פעילות נציגים עדכון אחרון עכשיו
נ1
נציגת מטה מרכז
שיחת מעקב · 02:14
בשיחה
נ2
נציג שטח צפון
חזרה לפנייה · 00:48
חזרה
נ3
מוקד מידע ארצי
שיחה נכנסת · 01:36
בשיחה
נ4
צוות גיוס פעילים
הפסקה · 04:20
לא זמין
קצב שיחות לפי שעה 08:00–20:00
08101214161820
חדר מצב קמפיין● פעיל
שיחות4,286
נציגים84
הושלמו71%
מוקד מידע נכנס12 ממתינים
חייגן קמפיין76 בשיחה
בקשות חזרה126 פתוחות
מוקד בחירותמוקד טלפוני לבחירותמערכת לניהול קמפיין בחירותחייגן בחירותמוקד מידע לבוחריםגיוס פעיליםסקרים טלפונייםניהול יום הבחירות
פתרון אחד, שלושה שלבים

מערכת מוקד בחירות לכל שלבי הקמפיין

בונים סביבת עבודה שמתאימה למה שהמטה צריך עכשיו — ומשנים קצב, צוותים ותהליכים ככל שמתקרבים ליום הבחירות.

מכינים תשתית תקשורת לפני שהקמפיין עולה הילוך

מרכזים את פעילות הנציגים והפניות, בונים תסריטי שיחה ותורים, ומאפשרים למטה להתחיל לעבוד במהירות עם רשימות ויעדים ברורים.

01

שיחות יזומות וסקריםקמפיינים יוצאים עם תיעוד תוצאת שיחה, ניסיונות חוזרים ומשימות המשך.

02

גיוס פעילים ומתנדביםקבלת פניות, חזרה למתעניינים וחלוקה לצוותים או אזורים.

03

מוקד מידע לקמפייןמספר מרכזי, תפריט קולי, תורים וניתוב למחלקות הרלוונטיות.

קמפיין הכנה18 ימים ליום הבחירות
רשומות בקמפיין38,420
שיחות שבוצעו12,870
משימות המשך1,246
התקדמות קמפיין34%
צוות סקרים24 פעילים
צוות גיוס פעילים16 פעילים
מוקד מידע8 פעילים

מנהלים את יום הבחירות עם תמונת מצב אחת

מגדילים עמדות לפי הצורך, מרכזים שיחות מהשטח ומהציבור ומאפשרים למנהלים לזהות עומסים, לתעדף משימות ולהעביר טיפול לצוות הנכון.

01

מוקד הנעה ושיחות יוצאותחלוקת קמפיינים לצוותים, סטטוס שיחות וניסיונות חזרה לפי סדר עדיפות.

02

מוקד מידע נכנסמענה לפניות, ניתוב חכם ותיעוד בקשות שדורשות טיפול מהמטה או מהשטח.

03

מסך מנהלים וחדר מצבנציגים פעילים, עומסים, תפוקת צוותים וסטטוס משימות בזמן אמת.

יום הבחירות · חדר מצב● שידור חי
שיחות בשעה1,280
ממתינים במוקד18
צוותים פעילים7
אזור מרכז · קמפיין יוצא86%
אזור צפון · בקשות טיפול74%
אזור דרום · מוקד מידע92%
צוות דיגיטל · חזרות68%

מסיימים מסודר ושומרים את הידע לקמפיין הבא

מסכמים פעילות, מפיקים דוחות תפעוליים, מטפלים בפניות שנותרו ומבצעים קמפיין תודה או עדכון בהתאם למדיניות המטה.

01

דוחות וסיכום פעילותכמויות שיחה, זמני מענה, תפוקת צוותים ותוצאות לפי קמפיין.

02

טיפול בפניות פתוחותריכוז בקשות חזרה ומשימות שלא הושלמו במהלך יום הבחירות.

03

המשכיות תקשורתאפשרות להתאמת המערכת לפעילות ציבורית, ארגונית או שירותית בהמשך.

סיכום קמפייןדוח פעילות
סה״כ שיחות184K
זמן מענה ממוצע00:22
שעות נציג3,460
משימות שטופלו96%
דוח מנהליםמוכן
פניות פתוחות34 נותרו
קמפיין תודהמתוזמן
סביבת עבודה מודולרית

כל הכלים לניהול מוקד טלפוני לבחירות

מרכיבים את הפתרון לפי מבנה המטה: מוקד קטן וממוקד, מספר צוותים מרוחקים או חדר מצב רחב ביום הבחירות.

מוקד נכנס ומוקד מידע

מספר מרכזי לקמפיין, תפריט קולי, תורים, ניתוב שיחות ותיעוד פניות לצוותים הרלוונטיים.

IVRתוריםניתוב

חייגן אוטומטי לקמפיינים

חיוג לרשימות, חלוקת שיחות לנציגים, ניסיונות חוזרים, תזמון חזרות וניהול קצב הפעילות.

קמפייניםחזרותרשימות

דוחות וחדר מצב

מעקב אחר שיחות, זמני מענה, עומסים, נציגים פעילים ותפוקה לפי צוות או קמפיין.

WallboardKPIדוחות

עבודה מרחוק ומהמטה

ממשק נציג מבוסס ענן שמאפשר לצרף צוותים ממיקומים שונים תחת ניהול מרכזי אחד.

ענןצוותיםהרשאות

SMS ו־WhatsApp עסקי

שילוב ערוצי הודעות בתהליכי הקמפיין, בהתאם לסוג הפעילות, לתוכן המאושר ולמדיניות הפנייה.

SMSWhatsAppהודעות

חיבור למערכות המטה

אפשרות לחיבור רשימות או מערכת ניהול קמפיין קיימת, בכפוף לממשקים ולתהליך האפיון.

CRMAPIייבוא נתונים
ניהול יום הבחירות

חדר מצב שמראה איפה נדרש טיפול — עכשיו

במקום לעבור בין קבוצות, גיליונות ומספרי טלפון, מנהלי המטה מקבלים סביבת עבודה אחת לריכוז פעילות המוקד, הצוותים והמשימות.

מעקב עומסים ותוריםזיהוי מהיר של זמני המתנה, שיחות שלא נענו ובקשות חזרה.

חלוקה לפי צוותים ואזוריםתצוגת פעילות לפי קמפיין, קבוצת נציגים או מוקד משנה.

שינוי תפעולי במהלך היוםהתאמת קצב חיוג, ניתוב ומספר נציגים לפי מצב הפעילות.

פעילות לפי צוות● מתעדכן בזמן אמת
צוות מרכז86%

32 נציגים פעילים

צוות צפון74%

18 נציגים פעילים

צוות דרום92%

21 נציגים פעילים

מוקד מידע18

שיחות ממתינות

בקשות חזרה126

42 טופלו בשעה

צוות מרוחק13

נציגים מחוברים

משימה בעדיפות גבוההחיזוק צוות מרכז
המלצת מערכתהוספת 4 נציגים
ממשק לכל בעל תפקיד

כל אחד במטה רואה את מה שהוא צריך

מגדירים הרשאות ותצוגות בהתאם לתפקיד, בלי להעמיס על הנציגים ובלי להסתיר מהמנהלים את תמונת המצב.

01

נציג או פעיל

פרטי השיחה, תסריט, סטטוס ותיעוד משימת המשך במסך עבודה נקי.

02

אחראי צוות

זמינות נציגים, עומס, תורים, הקשבה ובקרה תפעולית לצוות שלו.

03

מנהל מוקד

תפוקה, דוחות, חלוקת משאבים ושינוי קמפיינים במהלך הפעילות.

04

מנהל מטה

תמונת מצב מרוכזת של הפעילות, היעדים והנושאים הדורשים החלטה.

תהליך הקמה מסודר

כך מקימים מוקד בחירות שמתאים למטה שלכם

מתחילים באפיון הפעילות והצוותים, ורק אחר כך בוחרים את מבנה המערכת, החיבורים והתצוגות.

אפיון הקמפיין

סוגי שיחות, היקף נציגים, ערוצים, רשימות ותהליכי עבודה.

הקמת סביבת המוקד

תורים, מספרים, חייגן, הרשאות ומסכי נציג ומנהל.

חיבורים ובדיקות

טעינת נתונים, חיבור מערכות קיימות ובדיקת תרחישי שיחה.

הדרכה ועלייה לאוויר

הדרכת צוותים, בדיקת עומסים והתאמות לקראת יום הבחירות.

שאלות נפוצות

מה חשוב לדעת לפני שמקימים מוקד בחירות?

כן. באפיון מתכננים את היקף הפעילות הרגיל ואת היקף השיא הצפוי, כדי להכין מראש משתמשים, תורים ותשתית מתאימה. ההרחבה בפועל תלויה בחבילה, ברישיונות ובזמינות שנקבעו בהצעה.

המערכת מבוססת ענן ויכולה לאפשר עבודה ממספר מיקומים, בכפוף לחיבור אינטרנט, ציוד מתאים, הרשאות והגדרות אבטחה שנקבעות בתהליך ההקמה.

אפשר לבנות פתרון משולב שכולל קמפיינים יוצאים, חייגן לנציגים, תורים לשיחות נכנסות, מוקד מידע ודוחות — או לבחור רק את המודולים שנדרשים למטה.

במקרים רבים ניתן לבצע חיבור באמצעות API, ייבוא וייצוא נתונים או תהליך מותאם. היכולת המדויקת נקבעת לפי המערכת הקיימת והממשקים שהיא מספקת.

SOS OPA מספקת את פתרון התקשורת והטלפוניה. ניהול מאגרי המידע, ההסכמות, רשימות הפנייה ותוכן הקמפיין הם באחריות הלקוח ובהתאם לדין ולהנחיות הרלוונטיות.

בואו נתכנן את מוקד הבחירות לפני שמתחיל הלחץ

ספרו לנו כמה נציגים צפויים, איזה סוג פעילות מתוכנן ובאילו ערוצים תרצו לעבוד — ונבנה אפיון ראשוני למערכת.

אפיון מוקד בחירות

בואו נתאים מערכת למטה שלכם

כמה פרטים קצרים יעזרו לנו להבין את היקף הקמפיין, סוגי השיחות ומספר הנציגים הצפוי.

1אפיון פעילות, ערוצים והיקף עמדות
2חזרה של נציג SOS OPA עם כיוון לפתרון
או חייגו: 1-800-015260

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!