שאלון התאמה קצר

בואו נתאים את החייגן לעסק שלכם

שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן נשאיר פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.

חייגן אוטומטי ותותח שיחות

פחות זמן על חיוג.
יותר זמן על שיחות שמקדמות את העסק.

מערכת חיוג אוטומטי שמנהלת קמפיינים יוצאים, רשימות, ניסיונות חיוג, שיחות המשך וחיבור לנציגים — מתוך סביבת עבודה אחת ברורה.

מתאים לחזרה ללידים, מכירות, גבייה, תיאום פגישות, שימור לקוחות ופעילויות טלמרקטינג שבהן הצוות צריך לעבוד בקצב מסודר ומדיד.

קמפיינים יוצאיםניסיונות חיוג חוזריםחיבור ל־CRMסטטוסים ודוחותהעברה לנציג
הנתונים בממשק מוצגים להמחשה בלבד. היכולות בפועל נקבעות לפי האפיון והמערכת שנבחרה.
חייגן אוטומטיתותח שיחותחייגן טלמרקטינגקמפיינים יוצאיםחייגן למוקד מכירותשיחות חוזרותחיבור ל־CRMדוחות קמפייןחייגן אוטומטיתותח שיחותחייגן טלמרקטינגקמפיינים יוצאיםחייגן למוקד מכירותשיחות חוזרותחיבור ל־CRMדוחות קמפיין
לא רק יותר שיחות

תהליך חיוג מסודר יותר מהקמפיין ועד לתוצאה

החייגן מוריד מהנציגים את הפעולות החוזרות ומרכז את הרשימות, השיחות, הסטטוסים והמשך הטיפול במקום אחד.

פחות חיוג ידניהמערכת מקדמת את הרשומה הבאה ומצמצמת הקלדת מספרים והמתנה בין שיחות.
מעקב אחר כל רשומהאין מענה, תפוס או שיחה חוזרת נשמרים כסטטוס וממשיכים לפי הכללים שהוגדרו.
מספר קמפייניםחלוקה לפי רשימה, צוות, שעות פעילות ומטרת הקמפיין בהתאם לתצורה שנבחרה.
בקרה בזמן העבודהמנהלים מקבלים תמונת מצב על היקף החיוג, המענה, הסטטוסים והתקדמות הרשימות.
התאמה לפי אופי הפעילות

שני סוגי עבודה. חייגן אחד שמתאים לתהליך שלכם.

בחרו בין חייגן שמכין כל שיחה לנציג לבין תהליך אוטומטי רחב יותר שמסנן ומעביר רק את מי שבחר להמשיך.

חייגן לנציגים

מתאים ללידים שדורשים שיחה אישית והקשר מלא

המערכת מכינה את הרשומה, מציגה את פרטי הלקוח ומתחילה את החיוג כאשר הנציג מוכן. בסיום השיחה הנציג מעדכן סטטוס וממשיך לרשומה הבאה.

פתיחת כרטיס הלקוח לפני החיבור
שליטה בקצב העבודה של כל נציג
מתאים ללידים חמים ולשיחות המשך
בדיקת התאמה לעסק
רשומת לקוח מוכנהפרטים, סטטוס והיסטוריה
👤
הנציג זמיןזמן קצר להתכונן לשיחה
🎧
חיוג ותיעודשיחה, סטטוס והמשך טיפול
תרחישים נפוצים

אותה מערכת. תהליך אחר לכל פעילות.

העמוד מציג את החייגן כמערכת עבודה ולא רק ככפתור חיוג: רשימה, חוקים, נציגים, סטטוסים ותהליך המשך שמותאם למטרת הקמפיין.

חזרה ללידים חדשים

להגיע מהר יותר לליד, עם כל הפרטים מול הנציג

רשומות חדשות נכנסות לקמפיין, מחולקות לצוות ומתקדמות לפי סדר וכללי עבודה. הנציג רואה את פרטי הליד, מסכם את השיחה וקובע את הפעולה הבאה.

תיאום הדגמה
תהליך מומלץ
  • ייבוא או חיבור מקור הלידים
  • חלוקה לנציגים ושעות פעילות
  • סטטוס, הערות ושיחה חוזרת
מה רואים במערכת
  • רשומות חדשות ומצב הטיפול
  • קצב חיוג ושיעור מענה
  • משימות המשך לפי תוצאה
מרשימה לשיחה

כך החייגן האוטומטי עובד

התהליך נבנה סביב הרשימות והצוות שלכם, ולא סביב עבודה ידנית של כל נציג בנפרד.

מזינים רשימה או מתחברים למקור הנתונים

מייבאים אנשי קשר מקובץ או מאפיינים חיבור למערכת CRM בהתאם לממשקים הזמינים.

מגדירים את חוקי הקמפיין

בוחרים צוות, שעות פעילות, מספר ניסיונות, זמן תיעוד ודרך טיפול בתוצאות שונות.

המערכת מחייגת ומחברת

החייגן מתקדם ברשימה ומחבר לנציג או לתהליך האוטומטי לפי סוג הקמפיין.

מתעדים וממשיכים לטיפול הבא

כל שיחה מקבלת סטטוס, הערה, משימת המשך או זמן לחיוג חוזר לפי הצורך.

יכולות מרכזיות

הכלים שמרכיבים מערכת חיוג אוטומטי שלמה

היכולות בפועל נקבעות לפי סוג החייגן, התשתית, החיבורים והאפיון העסקי.

01

מספר קמפיינים במקביל

ניהול פעילויות שונות לפי רשימה, מחלקה, נציגים, שעות או מטרת הפעילות.

02

ניסיונות חיוג חוזרים

החזרת רשומות לתור בהתאם לתוצאה, למרווח ולמספר הניסיונות שהוגדרו.

03

חיבור שיחות לנציג

העברת שיחה חיה לנציג בהתאם לסוג החייגן ולתהליך שנבחר.

04

ייבוא רשימות

עבודה עם רשימות מיובאות והגדרת שדות וסטטוסים בהתאם למבנה הנתונים.

05

חיבור ל־CRM

אפשרות להצגת פרטי לקוח, שמירת תוצאות וסנכרון מידע באמצעות חיבור מתאים.

06

הקפצת כרטיס לקוח

הצגת המידע הרלוונטי לנציג בזמן החיבור כדי להתחיל את השיחה עם הקשר מלא.

07

סטטוסים ושיחות המשך

סימון תוצאה, הוספת הערה ותזמון המשך טיפול מיד בסיום השיחה.

08

דוחות קמפיינים

מעקב אחר שיחות, מענה, תוצאות, התקדמות רשימות ופעילות הצוות.

למי זה מתאים?

חייגן למוקדי מכירות, שירות ופעילות יוצאת

הפתרון מתאים כאשר קיימת רשימת עבודה קבועה, מספר נציגים וצורך למדוד את התוצאות ולאסוף את המשך הטיפול בצורה מסודרת.

צוותי מכירות

חזרה ללידים, שיחות יזומות, תיאום פגישות וניהול המשך טיפול.

גבייה וחידושים

פעילות לפי רשימות, סטטוסים, ניסיונות חוזרים ושיחות המשך.

שימור לקוחות

עבודה לפי פילוחים, מידע קיים ותיעוד תוצאה עבור כל לקוח.

מוסדות ומרפאות

תזכורות, אישורים ופעילות יוצאת שמחייבת מעקב מסודר.

טלמרקטינג וסקרים

קמפיינים יוצאים עם רשימות, סטטוסים וחלוקה בין צוותים.

ארגונים עם מספר סניפים

ניהול פעילות יוצאת ממספר צוותים תחת תהליך מרכזי.

החייגן מתאים במיוחד כאשר־

  • יש נפח קבוע של שיחות יוצאות
  • כמה נציגים עובדים על אותה פעילות
  • צריך לנהל ניסיונות חוזרים וסטטוסים
  • נדרש מעקב אחר התקדמות קמפיין

פתרון פשוט יותר עשוי להספיק כאשר־

  • מדובר במספר קטן מאוד של שיחות מזדמנות
  • אין צורך ברשימות, סטטוסים או שיחות המשך
  • עובד יחיד מבצע חיוג ידני נקודתי
  • אין צורך בבקרה על פעילות יוצאת

חייגן אוטומטי, תותח שיחות או מערכת חיוג יוצא?

עסקים משתמשים בשמות שונים לאותו עולם פתרונות. המונחים משתנים לפי סוג התהליך, אבל המטרה נשארת דומה: לנהל רשימות ושיחות יוצאות בצורה מהירה, עקבית ומדידה יותר.

חייגן אוטומטיתותח שיחותמערכת חיוג אוטומטיחייגן שיחותחייגן טלמרקטינגחייגן למוקד מכירותחייגן לנציגיםחייגן בענןקמפיינים יוצאיםמערכת שיחות יוצאות

שאלות נפוצות על חייגן אוטומטי ותותח שיחות

חייגן אוטומטי הוא מערכת שמנהלת שיחות יוצאות מתוך רשימה ומקדמת את הנציגים בין הרשומות ללא צורך בהקלדת כל מספר באופן ידני.

תותח שיחות הוא כינוי שיווקי לפתרון חיוג רחב יותר, שבו ניתן להפעיל קמפיין אוטומטי, להשמיע מסר או להפעיל נתב ולהעביר לנציגים את מי שבחר להמשיך.

בחייגן לנציג, הנציג מוכן ורואה את הרשומה לפני תחילת השיחה. בתהליך חכם ניתן לבצע חיוג רחב יותר ולהעביר לנציג רק שיחות או תגובות בהתאם להגדרות הקמפיין.

ניתן לבנות תהליך המבוסס על רשימות מיובאות. מבנה הקובץ, השדות והסטטוסים נקבעים במסגרת האפיון.

ניתן לסמן את התוצאה ולהחזיר את הרשומה לניסיון נוסף לפי שעה, מרווח ומספר ניסיונות שהוגדרו מראש.

אפשר לאפיין חיבור למערכת CRM בהתאם לממשקים הזמינים, לצורך הצגת פרטי לקוח, שמירת תוצאות וסנכרון המשך הטיפול.

בהתאם ליכולות המערכת ולהגדרות השירות, ניתן לנהל פעילויות נפרדות לפי רשימה, צוות, שעות ומטרת הקמפיין.

הפתרון מתאים לצוותי מכירות, חזרה ללידים, גבייה, תיאום פגישות, שימור לקוחות, טלמרקטינג וארגונים שמנהלים נפח קבוע של שיחות יוצאות.

הגיע הזמן להפסיק לחייג ידנית

ספרו לנו כמה נציגים עובדים, מה מטרת הפעילות ואיך הרשימות מנוהלות היום. נבנה יחד תהליך חיוג שמתאים לעסק.

שלוש שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות, סוג הרשימות ואופן העבודה של הצוות.

מעדיפים לדבר עכשיו? 1-800-015260
שאלון התאמה קצר

בואו נתאים את החייגן לתהליך העבודה שלכם

שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן נשאיר פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם!