בואו נתאים את החייגן לעסק שלכם
שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן נשאיר פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.
פחות זמן על חיוג.
יותר זמן על שיחות שמקדמות את העסק.
מערכת חיוג אוטומטי שמנהלת קמפיינים יוצאים, רשימות, ניסיונות חיוג, שיחות המשך וחיבור לנציגים — מתוך סביבת עבודה אחת ברורה.
מתאים לחזרה ללידים, מכירות, גבייה, תיאום פגישות, שימור לקוחות ופעילויות טלמרקטינג שבהן הצוות צריך לעבוד בקצב מסודר ומדיד.
קמפיין לידים חדשים
רשימה: יולי · צוות מכירות · 6 נציגיםקמפיין לידים חדשים
6 נציגיםתור חיוג
תהליך חיוג מסודר יותר מהקמפיין ועד לתוצאה
החייגן מוריד מהנציגים את הפעולות החוזרות ומרכז את הרשימות, השיחות, הסטטוסים והמשך הטיפול במקום אחד.
שני סוגי עבודה. חייגן אחד שמתאים לתהליך שלכם.
בחרו בין חייגן שמכין כל שיחה לנציג לבין תהליך אוטומטי רחב יותר שמסנן ומעביר רק את מי שבחר להמשיך.
מתאים ללידים שדורשים שיחה אישית והקשר מלא
המערכת מכינה את הרשומה, מציגה את פרטי הלקוח ומתחילה את החיוג כאשר הנציג מוכן. בסיום השיחה הנציג מעדכן סטטוס וממשיך לרשומה הבאה.
אותה מערכת. תהליך אחר לכל פעילות.
העמוד מציג את החייגן כמערכת עבודה ולא רק ככפתור חיוג: רשימה, חוקים, נציגים, סטטוסים ותהליך המשך שמותאם למטרת הקמפיין.
להגיע מהר יותר לליד, עם כל הפרטים מול הנציג
רשומות חדשות נכנסות לקמפיין, מחולקות לצוות ומתקדמות לפי סדר וכללי עבודה. הנציג רואה את פרטי הליד, מסכם את השיחה וקובע את הפעולה הבאה.
תיאום הדגמה- ייבוא או חיבור מקור הלידים
- חלוקה לנציגים ושעות פעילות
- סטטוס, הערות ושיחה חוזרת
- רשומות חדשות ומצב הטיפול
- קצב חיוג ושיעור מענה
- משימות המשך לפי תוצאה
כך החייגן האוטומטי עובד
התהליך נבנה סביב הרשימות והצוות שלכם, ולא סביב עבודה ידנית של כל נציג בנפרד.
מזינים רשימה או מתחברים למקור הנתונים
מייבאים אנשי קשר מקובץ או מאפיינים חיבור למערכת CRM בהתאם לממשקים הזמינים.
מגדירים את חוקי הקמפיין
בוחרים צוות, שעות פעילות, מספר ניסיונות, זמן תיעוד ודרך טיפול בתוצאות שונות.
המערכת מחייגת ומחברת
החייגן מתקדם ברשימה ומחבר לנציג או לתהליך האוטומטי לפי סוג הקמפיין.
מתעדים וממשיכים לטיפול הבא
כל שיחה מקבלת סטטוס, הערה, משימת המשך או זמן לחיוג חוזר לפי הצורך.
הכלים שמרכיבים מערכת חיוג אוטומטי שלמה
היכולות בפועל נקבעות לפי סוג החייגן, התשתית, החיבורים והאפיון העסקי.
מספר קמפיינים במקביל
ניהול פעילויות שונות לפי רשימה, מחלקה, נציגים, שעות או מטרת הפעילות.
ניסיונות חיוג חוזרים
החזרת רשומות לתור בהתאם לתוצאה, למרווח ולמספר הניסיונות שהוגדרו.
חיבור שיחות לנציג
העברת שיחה חיה לנציג בהתאם לסוג החייגן ולתהליך שנבחר.
ייבוא רשימות
עבודה עם רשימות מיובאות והגדרת שדות וסטטוסים בהתאם למבנה הנתונים.
חיבור ל־CRM
אפשרות להצגת פרטי לקוח, שמירת תוצאות וסנכרון מידע באמצעות חיבור מתאים.
הקפצת כרטיס לקוח
הצגת המידע הרלוונטי לנציג בזמן החיבור כדי להתחיל את השיחה עם הקשר מלא.
סטטוסים ושיחות המשך
סימון תוצאה, הוספת הערה ותזמון המשך טיפול מיד בסיום השיחה.
דוחות קמפיינים
מעקב אחר שיחות, מענה, תוצאות, התקדמות רשימות ופעילות הצוות.
חייגן למוקדי מכירות, שירות ופעילות יוצאת
הפתרון מתאים כאשר קיימת רשימת עבודה קבועה, מספר נציגים וצורך למדוד את התוצאות ולאסוף את המשך הטיפול בצורה מסודרת.
חזרה ללידים, שיחות יזומות, תיאום פגישות וניהול המשך טיפול.
פעילות לפי רשימות, סטטוסים, ניסיונות חוזרים ושיחות המשך.
עבודה לפי פילוחים, מידע קיים ותיעוד תוצאה עבור כל לקוח.
תזכורות, אישורים ופעילות יוצאת שמחייבת מעקב מסודר.
קמפיינים יוצאים עם רשימות, סטטוסים וחלוקה בין צוותים.
ניהול פעילות יוצאת ממספר צוותים תחת תהליך מרכזי.
החייגן מתאים במיוחד כאשר־
- יש נפח קבוע של שיחות יוצאות
- כמה נציגים עובדים על אותה פעילות
- צריך לנהל ניסיונות חוזרים וסטטוסים
- נדרש מעקב אחר התקדמות קמפיין
פתרון פשוט יותר עשוי להספיק כאשר־
- מדובר במספר קטן מאוד של שיחות מזדמנות
- אין צורך ברשימות, סטטוסים או שיחות המשך
- עובד יחיד מבצע חיוג ידני נקודתי
- אין צורך בבקרה על פעילות יוצאת
חייגן אוטומטי, תותח שיחות או מערכת חיוג יוצא?
עסקים משתמשים בשמות שונים לאותו עולם פתרונות. המונחים משתנים לפי סוג התהליך, אבל המטרה נשארת דומה: לנהל רשימות ושיחות יוצאות בצורה מהירה, עקבית ומדידה יותר.
שאלות נפוצות על חייגן אוטומטי ותותח שיחות
מהו חייגן אוטומטי?
חייגן אוטומטי הוא מערכת שמנהלת שיחות יוצאות מתוך רשימה ומקדמת את הנציגים בין הרשומות ללא צורך בהקלדת כל מספר באופן ידני.
מהו תותח שיחות?
תותח שיחות הוא כינוי שיווקי לפתרון חיוג רחב יותר, שבו ניתן להפעיל קמפיין אוטומטי, להשמיע מסר או להפעיל נתב ולהעביר לנציגים את מי שבחר להמשיך.
מה ההבדל בין חייגן לנציג לתותח שיחות חכם?
בחייגן לנציג, הנציג מוכן ורואה את הרשומה לפני תחילת השיחה. בתהליך חכם ניתן לבצע חיוג רחב יותר ולהעביר לנציג רק שיחות או תגובות בהתאם להגדרות הקמפיין.
האם אפשר לייבא רשימות מקובץ Excel?
ניתן לבנות תהליך המבוסס על רשימות מיובאות. מבנה הקובץ, השדות והסטטוסים נקבעים במסגרת האפיון.
מה קורה כאשר לקוח לא עונה?
ניתן לסמן את התוצאה ולהחזיר את הרשומה לניסיון נוסף לפי שעה, מרווח ומספר ניסיונות שהוגדרו מראש.
האם אפשר לחבר את החייגן ל־CRM?
אפשר לאפיין חיבור למערכת CRM בהתאם לממשקים הזמינים, לצורך הצגת פרטי לקוח, שמירת תוצאות וסנכרון המשך הטיפול.
אפשר להפעיל כמה קמפיינים במקביל?
בהתאם ליכולות המערכת ולהגדרות השירות, ניתן לנהל פעילויות נפרדות לפי רשימה, צוות, שעות ומטרת הקמפיין.
למי החייגן מתאים?
הפתרון מתאים לצוותי מכירות, חזרה ללידים, גבייה, תיאום פגישות, שימור לקוחות, טלמרקטינג וארגונים שמנהלים נפח קבוע של שיחות יוצאות.
הגיע הזמן להפסיק לחייג ידנית
ספרו לנו כמה נציגים עובדים, מה מטרת הפעילות ואיך הרשימות מנוהלות היום. נבנה יחד תהליך חיוג שמתאים לעסק.
שלוש שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות, סוג הרשימות ואופן העבודה של הצוות.
מעדיפים לדבר עכשיו? 1-800-015260בואו נתאים את החייגן לתהליך העבודה שלכם
שתי שאלות קצרות יעזרו לנו להבין את היקף הפעילות. לאחר מכן נשאיר פרטי קשר ונחזור אליכם עם כיוון מתאים.